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4L TROPHY

15ème édition Du 16 au 26 février 2012

 

 

Dossier De partenariat 4l tro’fille

Equipage 482 :

Madleen Duret

Elisabeth Perraud

 

SOMMAIRE

Présentation --------------------------------------------------------- 3

L’équipage ----------------------------------------------------------- 6

Nos motivations ------------------------------------------------------ 8

Pourquoi devenir notre partenaire ? -------------------------------------- 9

Comment nous soutenir dans cette aventure? ----------------------------- 11

Nous contacter ------------------------------------------------------ 15

 

PRESENTATION

Le 4L Trophy a été créé en 1997 grâce à un partenariat entre Désertours et l’Ecole Supérieure de Commerce de Rennes, il s’agit aujourd’hui du plus grand rassemblement sportif annuel européen à but humanitaire et réservé aux étudiants uniquement.

Le 4L Trophy est un rallye qui se déroule sur les terres marocaines pendant deux semaines. Lors de la 13ème édition, en février 2010, 1200 équipages formés d’un pilote et d’un co-pilote ont pris le départ, au volant de leur 4L préalablement préparée, afin de parcourir plus de 6000 kilomètres.

Selon les étapes, il leur a fallu rouler sur piste, en plein désert, surmonter les dunes de sables et faire face aux différents aléas (ensablement, tempête de sable…) Le classement de ce rallye s’effectue en fonction des capacités de franchissement des obstacles et des aptitudes à s’orienter des équipages, il ne s’agit pas d’une course proprement dite.

 

UNE MISSION AVANT TOUT HUMANITAIRE

Outre l’aspect sportif du 4L Trophy, ce rallye a avant tout une visée humanitaire. En effet, chaque équipage s’engage à remplir sa voiture avec au minimum 50 kilogrammes de fournitures scolaires (crayons, cahiers, cartables…) et sportives (ballons…). Dès notre arrivée à Fès, une partie du matériel est offerte à la Ligue Marocaine de Protection de l’Enfance, grâce à un partenariat entre le 4L Trophy et l’Unicef. Quant au reste des fournitures, il est distribué aux écoles et villages tout au long du parcours effectué lors des étapes. L’objectif n°1 consiste à favoriser l’accès à la scolarisation dans une région marocaine défavorisée.

De plus, nouveauté 2011, le 4L Trophy s’associe à la Croix Rouge Française afin d’aider les familles françaises dans le besoin qui n’arrivent pas toujours à nourrir correctement leurs enfants. Il s’agit du 4L Solidaire. Chaque équipage doit donc récolter 10 kg de denrées alimentaires non

périssables qui seront remis à la Croix Rouge

Française sur les villages départ.

 

NOTRE MISSION

Nous devons tout d’abord préparer notre 4L et regrouper l’ensemble du matériel nécessaire pour se présenter sur la ligne de départ (fusées de détresse, cartes routières, jerricans…) ainsi que les 50 kilogrammes minimum de fournitures à distribuer. Une fois tout cela effectué, nous attendrons avec impatience que le rallye commence.

Le soir, nous dormirons dans les villages-étapes et reprendrons la route tous les matins après avoir effectué un contrôle de notre véhicule ainsi que les réparations nécessaires si besoin.

Cette aventure humaine, sportive et solidaire se terminera par une soirée de remise des récompenses aux gagnants et de partage de tous nos souvenirs. De plus, nous nous engageons auprès de tous nos partenaires à leur rendre une trace écrite du bilan de notre expérience, un exemplaire de notre carnet de bord ainsi que des photos et vidéos du rallye.

 

L’EQUIPAGE

L’équipage de cette incroyable aventure est composé de deux étudiantes motivées par la découverte de sensations fortes ! C’est donc une longue amitié qui se retrouve pour former une association, le « 4l tro’fille » et tenter la grande aventure accompagnée de cette voiture si mythique.

Le fait d’être deux filles ne nous fait pas peur ; portées par cette envie de découverte et avant tout d’aider les populations en difficulté, nous sommes prêtes à affronter tous les obstacles potentiels.

L’intérêt pour les actions humanitaires n’est pas nouveau. Chacune d’entre nous à déjà eu l’occasion de donner de son temps pour une association.

 

ÉLISABETH – ISEG NANTES:

· 1,2,3 sourires : interventions ponctuelles

dans le cadre de l’Etablissement Français du Sang (intervention dans les classes)

· Téléthon 2009 : vente de m&n’s

· Les petits frères des pauvres (association qui a pour but d’accompagner les personnes âgées)

· Les Restos du Coeur (emballage de papier cadeaux dans le magasin « du bruit dans la cuisine » ).

 

MADLEEN – ROUEN BUSINESS SCHOOL:

· Osmoz’ : association humanitaire de l’école qui organise le don du sang quatre fois dans l’année, le Téléthon (démarchage, vente de crêpes, animations de stand…), concert pour les Restos du Coeur, collecte de bouchons en plastique, sidaction…

 

· « Un Mur Contre Le Cancer » : démarchage pour récolter des dons afin d’aider le quotidien d’étudiants atteints du cancer, en partenariat avec la Confédération Nationale des Junior-Entreprises et de

« Tout Le Monde Chante Contre Le Cancer. »

 

LE 4L TRO’FILLE EST DONC PRET À SE LANCER!

 

NOS MOTIVATIONS

C’est parce que nous souhaitons vivre une expérience unique et originale dans nos vies d’étudiantes que nous avons décidé de participer à la 15ème édition du 4L Trophy. Cette aventure nous a séduites par ses côtés sportifs, solidaires et humains. Nous comptons sur notre amitié, notre engagement et notre détermination pour relever ce grand défi, à la fois personnel et collectif, qui nous tient à coeur.

De plus, le 4L Trophy est, pour chacune de nous, une réelle opportunité de nous éloigner du quotidien de la vie étudiante tout en restant dans l’axe de nos études. En effet, cette aventure va nous être bénéfique pour différentes raisons : le démarchage, la prise de décision, le travail en groupe, la mise en place d’un budget, d’un planning à respecter… qui seront des compétences requises dans les futurs emplois auxquels nous nous préparons.

Enfin, à travers cette aventure, nous désirons renforcer notre engagement humanitaire et le poursuivre au-delà de nos frontières. C’est pour nous une façon originale de découvrir de nouveaux horizons tout en se donnant les moyens d’atteindre nos objectifs.

 

POURQUOI DEVENIR NOTRE PARTENAIRE ?

 

UN SUPPORT DE COMMUNICATION ORIGINAL

Notre 4L comprend des espaces publicitaires dont nous sommes en mesure de vous garantir l’exclusivité pour une durée d’un an. Il est bon de savoir que ce véhicule qui ne passe pas inaperçu circulera dans les régions de Bretagne, des Pays de la Loire et traversera la France, l’Espagne et le Maroc lors des 6000 kilomètres de raid. Si vous le souhaitez, la voiture pourra également être mise à votre disposition dans le cadre d’exposition ou de manifestation afin de valoriser la participation de votre entreprise dans cette aventure. Notre accord sera officialisé par un contrat qui engagera les deux parties.

Comme évoqué précédemment, la 4L est une voiture mythique qui marque les esprits. Elle aura donc l’avantage d’attirer l’attention des passants. De plus, votre logo sera visible sur le véhicule, et le nom de votre entreprise sera ainsi associé à celui d’un grand évènement sportif et étudiant. Par ailleurs, sachez qu’un véhicule circulant sur votre zone de chalandise en milieu urbain génère 7000 contacts visuels par jour.

De plus, une agence photo spécialisée dans l’image des compétiteurs durant les événements sportifs sera présente pendant tout le raid, cela nous permettra de vous rendre un rapport détaillé et illustré de notre aventure.

 

UNE ACTION HUMANITAIRE

Participer à notre projet c’est aussi associer l’image de votre entreprise à celle d’une action humanitaire internationale orchestrée par l’UNICEF. Ce partenariat serait un signe fort, à la fois de sérieux, de solidarité et de générosité de votre part, que vos clients et collaborateurs sauront apprécier à sa juste valeur.

 

IMPACT MEDIATIQUE

Chaque année le 4L Trophy est un évènement incontournable pour les médias, il est l’objet d’un plan de communication qui lui assure un maximum de visibilité avant, pendant et après le raid. Qu’il s’agisse de la télévision, de la presse, de la radio, tous lui accordent un intérêt particulier.

L’édition 2010 a connu un impact médiatique très important dont voici le détail :

- 52 parutions télévisées : Auto Moto (TF1) ; Tout le Sport (FR3) ; Sport 6 (M6)…

- 47 parutions radio : NRJ, Virgin Radio, Nostalgie, Chérie FM, RMC, BFM…

- 2092 parutions dans la presse écrite

- 254 parutions dans les sites web spécialisés

 

Votre entreprise va ainsi pouvoir développer sa visibilité sur une longue durée et au travers d’un grand nombre de médias.

 

COMMENT NOUS SOUTENIR DANS CETTE AVENTURE?

 

Vous pouvez le faire de différentes manières :

 

PAR UN PARTENARIAT FINANCIER : nous vous proposons des espaces publicitaires sur la 4L avec des tarifs allant de 200 à 1500 euros. Grâce à la diversité de notre offre : taille, nombre d’encarts, place sur la voiture, nous nous adaptons à vos envies. Votre publicité sera ainsi visible toute une année ainsi que tout au long de l’aventure !

 

PAR UN PARTENARIAT « EN NATURE » : pour nous aider à assumer divers frais incontournables: assurance, essence, contrôle technique, communication, matériel de bivouac et de campement, matériel divers (extincteurs, jerrican, sangle, caisse à outils, trousse de soin, triangle de détresse, cartes routières, fusées de détresse, boussole)…

 

PAR LE MECENAT: il n’y aura alors pas de publicité directement sur la voiture, néanmoins, un accord peut être passé entre nous et nos partenaires afin de les remercier de leurs dons.

Une fois que nous nous serons mis d’accord, nous remettrons à nos partenaires un contrat de sponsoring écrit, qui sera la preuve de notre collaboration et de ses conditions, ainsi qu’un reçu qui justifiera votre déduction fiscale.

 

ENCARTS PUBLICITAIRES SUR LA RENAULT 4L FOURGONNETTE

Les encarts barrés sont réservés aux organisateurs du raid. Ces encarts publicitaires sont à titre indicatif et peuvent être aménagés selon la demande.

1) 300 €

2) 600 €

3) 400 €

4) 300 €

5) 300 €

6) 1000 €

7) 500 €

 

CHOISISSEZ VOTRE PROPRE EMPLACEMENT DES MAINTENANT !

  8) 300 €

  9) 200 €

10) 150 €

11) 400 €

12) 300 €

 13) 300 €

 14) 300 €

 15) 600 €

 17) 300 €

 18) 200 €

 19) 150 €

 2O) 400 €

 21) 300€

 22) 600€

 23) 200 €

 

ILS ONT DECIDE DE NOUS AIDER

IEC Bâtiment- La Roche-Bernard

 

La Roche-Bernard

Restaurant Les Rives de Vilaine Marzan www.rivesdevilaine.com

 

Hava-Tech Informatique Nivillac

 www.hava-tech.com

ON PARLE DE NOUS !

Les Echos de la Presqu’île

Ouest France édition Nantes

Les infos du Pays de Redon

 

Répartition des Dépenses

Inscription au raid

Véhicule

Préparation du véhicule

Essence

Communication

Assurance

Frais annexes

 

LE BUDGET PREVISIONNEL Dépenses
Inscription au raid	3100
Achat du véhicule	1500
Préparation du véhicule	1500
Essence	950
Communication	350
Assurance	300
Frais annexes	300
Dépenses totales	8000   Nous avons besoin de vous! Nous devons clôre le dossier avant le 10 décembre 2011. Merci de nous aider à réaliser cette aventure.... à bientôt

 

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